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11月23日

PPT的一些制作心得

Powerpoint是一个很不错的office软件
我一直很佩服他的设计者
因为,哪怕我用得再好,也只是涉及她里面一部分的功能罢了
 
说到做PPT,不谦虚的觉得自己目前的水准已经挺高,但是提升的潜力依旧存在
——至少,在最近的几个case中,我开始使用一些以前不曾用过的噱头,来取悦观众
 
常有人和我说:“你的PPT模板不错,拷给我吧”
模板固然是PPT制作过程中重要的一环,但是并不是一个好PPT的决定性因素
毕竟,PPT演示的关键,在于传达信息,而不是欣赏图片,鉴定模板
模板好比一本本武功秘笈,同样练《七伤拳》可能可以威震武林,也可能还没有出师就静脉自毁
所以,成功的PPT还是要看自身的修行,见招拆招,而不是一味的吧信息填入模板
 
先简单说一下我做PPT过程:
首先,汇总信息定结构
在做PPT之前,所有的信息都应该90%以上get ready
确定PPT的结构很重要,结构定下后,把那些重要的部分和次要部分区分开
次要部分的篇幅不要超过主要部分,
噱头的东西尽量用在主要部分,加深印象
所谓噱头,就是动画效果,和针对性较强的symbol
次要的部分尽量少用,免得喧宾夺主
如果整个PPT超过20页,那么各个层次,结构的构成务必单独有一页表现
如果单个部分的Slide超过8页,那么在每个部分之间,最好也让观众复习一下整体结构,免得听得云里雾中
 
其次,模板的选定和修改
office里面附带了许多模板,平时自己看到好看的模板也可以拿来己用
自己做PPT的时候,大多数情况下应该是从这2者合成的database中选取
我需要强调的是,要在每个PPT模板上留下自己的印记,那就是在母版中留下当事case,project的影子
成为一个独特的模板
方法可以自己决定,比如:
  • 最简单的,就是在页脚的地方写一串文字如 “by Pudge”,“Copyright...”之类
  • 放上自己的LOGO——主意不要和正文有遮盖、叠加

NOTE:Slide上,不要忘记标记页码!

另外,如果你实在找不到合适的模板,背景去匹配你的内容
那么就找一张合适的图片——大小合适(分辨率足够大),内容匹配
调整到合适的大小,增加亮度,减小对比度放到母版上就是了
 
再次,Input信息
把手头有的信息,按照模板的格式,填入每个Slide
不是必须的话,不要增加文本筐,因为模板中设计的东东,是经过专家深思熟虑无数调研后的结果,没必要去大改动
在录入信息的时候,我有这么几个原则,是一直遵循的——并非现有原则再遵循——而是事后总结出的一些共性
  • 文字不易过多,尽量用subject的方式
  • 如果文字实在太多,而且很难调整有这么几个方法:
    • 按照逻辑结构,分成几页——不一定一个主题下的信息,都得放在一个Slide上面的
    • 按照逻辑结构,通过动画,一批批的show出来,配合语言表达,会稍许好一些
    • Highlight关键字——否则观众满眼都是字——信息隐藏太深
    • 增加一些Symbol表现当时情景,免得观众睡着
  • 如果文字太少,用光板文字,不是好的选择,建议用逻辑图形,配合关键字表达
  • 动画效果选择得当很重要,动画是为了吸引注意力,也有几个原则需要遵循
    • 动画效果的逻辑性要强——要配合演讲当时的场景——空穴来风的一些飞入飞出,没有任何意义
    • 动画效果选择得当——进入的效果大家用的都比较熟练——“退出”和“动作路径”却常常能起到不凡的效果
  • 最后如果需要raise question那么就用Q&A,否则就用Thank You Very Much避免无谓的被challenge

最后,review & modify

建议做好PPT后,休息一会儿,再review一下,或者索性找个不相干的人来看
这个环节通常占到我整个做PPT过程的30%——大多数的创意效果,都是这个时候增补进去的
review的原则是:

  • 站在观众的角度上看PPT——这个是of course的
  • 不要指望5-6个slide后,观众还记得之前的detail,所以,重复不是一见坏事
  • 要让观众觉得所有的Slide是一个整体
  • 想好在每个Slide的时候,如何通过语言润色,以及动画和语言的配合

以上就是我做PPT的一些心得
写到这里,总觉得缺些东西:

  • 模板
  • symbol
  • 模型


这些细节的把握,能为PPT大大的加分——细节决定成败
写起来比较难,结合case说才方便

PPT做了很久,很多
真的要让我总结一些心得,还是第一次
最初,觉得PPT就是一个黑板
后来,觉得用PPT相比word可以少写许多字
then,PPT可以显得professional,而且帮着理思路
现在,我觉得每次做PPT都是一次创作的过程,目标不单单是吧项目表述清晰,更是展现一个作品给大家
所以,心态也一样的重要!

11月19日

大师杯颁奖礼

大师杯结束了,决赛的可看性一般
Blake被Roger横扫
错过了前大半的比赛,也不觉得遗憾
 
倒颁奖礼,我看得很认真
——可能是刚刚在business communication课上
对presentation有了新的认识。
 
谈一些看到的现象:
副市长杨定华持稿上阵,对手中的小抄目不转睛,还略有结巴——一定没有好好的准备
旗忠网球中心的天顶开启,雨季的上海,没有星星,天,相当的黑
杨副市长“大家下午好”的开场让全场观众有了一点小骚动
说实话,现在我已经想不起任何发言内容了
 
ATP的老板,一身business casual,手持话筒——而不是对着话筒——这样能够更自然的作一些gesture
话语内容很自然,唯一的套话,可能就是最后数算sponsor的部分了
不是恭维老外,他们的发言确实很自然,但一定是事先充分准备的
比如从blake过渡到roger的那句“From Prince to Lion King”
 
此间,闵行区领导正抓紧时机和市领导悄悄话,被摄像机抓了个正着,成为了ATP老板精彩发言的背景
 
再看看2个运动员
可能老外并不知道什么叫小抄
2个运动员的发言很朴素,有条理,很温馨
“也许大家认为我是最棒的,但是我认为米尔卡才是最棒的!”——我喜欢Roger这样的结束语
 
中西文化差异还是很大,每到这种场面,就特别的突兀